M5 — Jak zmierzyć czy to działa

Kotwica bloku

Zdanie które zostaje w głowie

„Zanim cokolwiek zmienisz — zapisz ile czasu to zajmuje teraz. Jedna liczba. To wszystko.”

Dlaczego to ważne

„Dla mnie to było 45 minut. Za 6 tygodni zapytasz się: czy to w ogóle coś zmieniło? Jeśli nie masz liczby sprzed — nie będziesz wiedział. I nie przekonasz nikogo w firmie.”

— Michał Łaszkiewicz

Plan dnia

Dzień 2 — Niedziela · Michał Łaszkiewicz

M19:00–9:30Rozgrzewka — co zostało z wczoraj

M29:30–10:15Jak opisać problem żeby AI go zrozumiało

M310:15–11:30Na żywo — od pytania do automatyzacji

M411:45–13:15Twój proces na papierze

M514:15–15:15Jak zmierzyć czy to działa TERAZ

M615:30–16:00Kontrakt ze sobą — zamknięcie weekendu

Kalkulator ROI automatyzacji

Wpisz liczby dla swojego procesu — wynik pojawi się od razu.

⏱ Czas zadania

Ile minut zajmuje jednorazowo dziś?

min / raz

🔁 Liczba powtórzeń

Ile razy w miesiącu jest wykonywane?

razy / miesiąc

💰 Stawka godzinowa

Twoja stawka lub pracownika (brutto)

PLN / h

🔧 Koszt wdrożenia

Jednorazowy koszt automatyzacji (czas + narzędzia)

PLN

Zaoszczędzony czas / miesiąc

900

minut = 15,0 godzin

Wartość miesięczna

1 500

PLN / miesiąc

Zwrót z inwestycji za

0,7

miesiące do zwrotu kosztu

Roczna oszczędność

18 000

PLN / rok

Czas/mc = czas × powtórzenia
Wartość/mc = (czas/mc ÷ 60) × stawka
Zwrót = koszt wdrożenia ÷ wartość/mc
Rok = wartość/mc × 12

Co się liczy jako „zaoszczędzony czas”?

Najczęstsze błędy w mierzeniu efektów automatyzacji

❌

„AI pisze za mnie e-maile”

Niemierzalne bez baseline. Jeśli nie wiesz ile zajmowało pisanie przed — nie możesz udowodnić oszczędności. Zacznij od zmierzenia procesu ręcznego.

✅

Raport 2h → 10 min

Oszczędność: 110 min/tydzień = ~7,3h/miesiąc. Konkretny proces, konkretne liczby sprzed i po. To jest mierzalne.

❌

„Pracuję szybciej ogólnie”

Subiektywne odczucie to nie dowód. Manager poczuje się lepiej, ale zarząd potrzebuje liczb. Bez konkretnego procesu — nie ma ROI.

✅

50 faktur ręcznie → automatycznie

3,5 min/szt × 50 = 175 min/tydzień = prawie 12h/miesiąc. Każda czynność powtórzalna z mierzalnym czasem się liczy.

❌

„Zaoszczędziłem 10h ale nie wiem gdzie”

Jeśli nie śledzisz gdzie poszły godziny — nie wiesz czy zwiększyłeś przychód czy dłużej przeglądasz social media.

✅

Odpowiedź na e-mail 45→5 min

40 min × 15 e-maili/tydzień = 600 min/mc = 10h. Jeden proces, jedna liczba, jeden wynik.

Zasada: jeden proces = jedna miara. Mierz jeden konkretny proces. Zmierz go przed i po. Zapisz. Powtórz dla kolejnego. Nie próbuj mierzyć „ogólnej efektywności” — to niemierzalne i nikomu nic nie mówi.

Dashboard minimum viable

Co mierzyć od poniedziałku — prosta tabela którą możesz prowadzić w arkuszu.

Proces	Czas PRZED (min)	Czas PO (min)	Razy/tydzień	Wartość/mc (PLN)
				—
				—
				—
				—

📅 PLAN — pierwsze 4 tygodnie

TYDZIEŃ 1

Opisz i zmierz
jeden proces

TYDZIEŃ 2

Uruchom pierwszą
automatyzację

TYDZIEŃ 3

Zmierz wynik
przed vs. po

TYDZIEŃ 4

Opisz drugi proces
ROI z pierwszego

Jak Michał wyliczył swoje 66 dni

Na żywych liczbach w edytorze tekstowym — bez Excela. Jeden proces jako przykład.

Proces: przegląd skrzynki mailowej
PRZED:
45 min × 5 dni = 225 min / tydzień
225 × 50 tygodni = 11 250 min = 187 godzin / rok
PO (AI robi podsumowanie, ja weryfikuję):
8 min × 5 dni = 40 min / tydzień
40 × 50 = 2 000 min = 33 godziny / rok
RÓŻNICA:
154 godziny ÷ 8h = 19 dni roboczych z jednego procesu

Skąd wzięło się 66 dni?

Z kilku takich procesów razem. Michał liczył przez rok, nie w jeden dzień. Ale zaczęło się od tej jednej liczby — 45 minut — zapisanej zanim cokolwiek zmienił.

Twoje zadanie teraz

Proces: _________________________
_____ min × _____ razy/tydz. = _____ min/tydz.
× 50 = _____ min/rok ÷ 60 = _____ h/rok