D2 · M4Twój proces na papierze11:45–13:15 · 90 min
Kotwica
Agenda dnia
Szablon procesu
Triggery
Mapa integracji
Trzy ścieżki
Kotwica bloku
Zdanie które zostaje w głowie
„Jeśli potrafisz to opisać — ktoś to może zbudować. Jeśli nie — nikt nie pomoże.”
Co wynosisz z tego modułu
Jeden opisany proces gotowy do działania — dokument w języku polskim który można: · wkleić do AI (Formuła 2 z M2) · wysłać do wykonawcy jako brief (Formuła 1 z M2) · pokazać szefowi jako argument do decyzji
„Nie piszesz kodu. Nie konfigurujesz niczego. Piszesz jak do nowego pracownika.”
Plan dnia
Dzień 2 — Niedziela · Michał Łaszkiewicz
M19:00–9:30Rozgrzewka — co zostało z wczoraj
M29:30–10:15Jak opisać problem żeby AI go zrozumiało
M310:15–11:30Na żywo — od pytania do automatyzacji
M411:45–13:15Twój proces na papierze TERAZ
M514:15–15:15Jak zmierzyć czy to działa
M615:30–16:00Kontrakt ze sobą — zamknięcie weekendu
Mój proces — gotowy do wdrożenia
Wypełnij teraz. To jest Twój dokument do działania po weekendzie.
01
Nazwa procesu
Jak się ten proces potocznie nazywa w Twojej firmie?
02
Kto to robi dziś (ręcznie)?
Konkretna osoba lub rola — nie „dział”
03
Jak często i ile czasu?
Liczby — to podstawa kalkulacji ROI w M5
04
Co wyzwala ten proces?
Trigger — co sprawia że ktoś zaczyna?
05
Dane wejściowe → skąd? Dane wyjściowe → dokąd?
Skąd przychodzą dane i gdzie trafiają na końcu?
06
Co mogłoby to robić automatycznie?
Nie martwisz się „jak” — opisz tylko „co”. Technologię dobierzemy razem.
Co to jest trigger (wyzwalacz)?
Każda automatyzacja zaczyna się od zdarzenia. Bez triggera nic się nie uruchamia.
📧
Zdarzenie
Coś się stało — natychmiast
📨 Nowy e-mail
📋 Formularz wypełniony
💬 Wiadomość Slack
🛒 Nowe zamówienie
⏰
Harmonogram
O konkretnej godzinie / dacie
🕙 Codziennie o 8:00
📅 Każdy poniedziałek
🗓️ 1. dzień miesiąca
🔄 Co 15 minut
📊
Zmiana danych
Coś się zmieniło w systemie
📗 Nowy wiersz w arkuszu
🏷️ Status w CRM
📁 Plik w folderze
✅ Zadanie done
🌐
Webhook
System zewnętrzny puka
💳 Płatność potwierdzona
🔔 Alert monitoringu
📦 Dostawa zrealizowana
🤖 AI skończyła zadanie
Pytanie do Twojego procesu: Co sprawia że ktoś zaczyna? Czy to coś co przyszło (e-mail, formularz), konkretna pora (poniedziałek rano), czy zmiana stanu (klient zmienił status)? Trigger wyznacza gdzie podłączasz automatyzację. Jeśli go nie znasz — procesu nie da się zautomatyzować.
Co łączymy z czym — mapa integracji
Automatyzacja to most między systemami. Oto co najczęściej łączymy.
📧
E-mail
Gmail, Outlook
📋
Formularz
Google Forms, Typeform
→
⚙️
Automatyzacja
n8n / Make / Zapier
→
📊
Arkusz
Google Sheets, Excel
💬
Komunikator
Slack, Teams
🤖
AI (LLM)
Claude, ChatGPT
📄
PDF / Raport
auto export
🗂️
CRM / baza
HubSpot, Notion
✅ Dobry kandydat
Powtórzalny, regularne dane, wyraźny trigger, wynik zawsze podobny
⚠️ Wymaga analizy
Wyjątki i edge-case’y, wymaga oceny ludzkiej, dane nieustrukturyzowane
❌ Zostaw człowiekowi
Decyzja strategiczna, negocjacje, relacja z klientem, kreatywne myślenie
Trzy ścieżki po opisaniu procesu
Wybierz ścieżkę która pasuje do Twojej sytuacji — każda prowadzi do działania.
🖥️
Ścieżka A
Robię to sam od poniedziałku
Bierzesz opis procesu, wklejasz do Claude lub ChatGPT, zaczynasz ręcznie. Jutro.
Poziom 1 z M3 — działa od dziś, tylko konto AI
📋
Ścieżka B
Zlecam komuś
Twój opis procesu to gotowy brief dla wykonawcy — konsultanta, działu IT, freelancera. Bez opisu nikt nie zrobi tego dobrze.
Formuła 1 z M2 to Twój brief dla wykonawcy
📚
Ścieżka C
Chcę się nauczyć sam budować
Opis procesu jest punktem startowym. Bez niego nie wiesz co budować. Zasoby — Michał poda po warsztacie.